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  • 鄒平公司降本增效 推進無紙化辦公 来源:永利集团


       近期,鄒平中油燃氣有限責任公司在集團公司OA資訊系統的基礎上,進一步完善辦公區域內網路設置,推廣無紙化辦公。主要從四個方面採取有效措施做好降本增效工作。

       一是減少檔用紙。除需要進行上報或存檔的檔進行列印外,其餘檔提倡通過線上安全共用來進行傳閱和修改,減少用紙量,對上級來文需要歸檔的檔,再次借閱時均通過局域網共用來閱讀電子版,不再進行重複列印或複印;二是增加電子存檔。除上級部門檢查需要的表格或資料進行紙質存檔外,對日常表格、工作日志、影音資料等無需列印的資料,提倡電子留存;三是宣導雙面用紙。除必須單面用紙的情況外,提倡雙面用紙,對單面用過的紙張進行回收再利用,同時各部門自覺對用紙事項進行疏理,最大程度減少列印、複印量;四是公司領導充分利用集團公司的OA辦公系統和移動辦公系統,用電腦或手機對檔進行簽批,杜絕了“線上檔,線下批”的現象。
       通過推進無紙化辦公的形式,不僅節省紙張減少了浪費,更提高了辦公效率。今後,鄒平公司將會在水、電等方面都採取有效措施,節約開支,降本增效。
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