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  • 邹平公司降本增效 推进无纸化办公来源:永利集团


       近期,邹平中油燃气有限责任公司在集团公司OA信息系统的基础上,进一步完善办公区域内网络设置,推广无纸化办公。主要从四个方面采取有效措施做好降本增效工作。

       一是减少档用纸。除需要进行上报或存档的档进行打印外,其余档提倡通过在线安全共享来进行传阅和修改,减少用纸量,对上级来文需要归档的档,再次借阅时均通过局域网共享来阅读电子版,不再进行重复打印或复印;二是增加电子存盘。除上级部门检查需要的表格或数据进行纸质存盘外,对日常表格、工作日志、影音数据等无需打印的数据,提倡电子留存;三是倡导双面用纸。除必须单面用纸的情况外,提倡双面用纸,对单面用过的纸张进行回收再利用,同时各部门自觉对用纸事项进行疏理,最大程度减少打印、复印量;四是公司领导充分利用集团公司的OA办公系统和移动办公系统,用计算机或手机对文件进行签批,杜绝了“在线档,线下批”的现象。
       通過推進無紙化辦公的形式,不僅節省紙張減少了浪費,更提高了辦公效率。今後,鄒平公司將會在水、電等方面都採取有效措施,節約開支,降本增效。


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